業(yè)務(wù)背景

1.建言獻(xiàn)策時(shí)間受到限制。

由于政協(xié)委員履職的“兼顧性”特征，機(jī)構(gòu)組織的政協(xié)會(huì)議委員有意愿參加，但是難以抽出時(shí)間建言獻(xiàn)策，且委員們每次參政議政會(huì)議時(shí)間短，存在話題展開但來不及形成結(jié)論就結(jié)束的問題。

2.缺少日常的聯(lián)絡(luò)與溝通

常規(guī)模式下，委員們只是在較短的政協(xié)會(huì)議期內(nèi)有所交流，導(dǎo)致任期內(nèi)委員之間不熟悉，平時(shí)交流互動(dòng)少，委員間的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)不能有效形成智慧成果。

3.會(huì)議組織工作量大

政協(xié)委員相對(duì)分散，所以組織會(huì)議、活動(dòng)、統(tǒng)計(jì)的工作量大，工作人員很難在有限的時(shí)間完成大量繁重的任務(wù)。

解決方案

1.?即時(shí)通訊

提供穩(wěn)定、高效的即時(shí)通訊服務(wù)，支持文字、語音、視頻等多種形式，方便委員之間即時(shí)交流，打破溝通壁壘。

2.?遠(yuǎn)程會(huì)議

支持遠(yuǎn)程視頻會(huì)議，允許不同地點(diǎn)的委員參與討論，減少會(huì)議成本，提高決策效率。

3.?任務(wù)通知

系統(tǒng)自動(dòng)推送工作任務(wù)通知，確保委員及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)，跟蹤任務(wù)進(jìn)度。

4.?信息安全保障

采用先進(jìn)的信息安全技術(shù)，確保政協(xié)協(xié)同辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、身份驗(yàn)證等措施。

5.?實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公

支持移動(dòng)辦公，方便政協(xié)工作人員隨時(shí)隨地處理公務(wù)。

客戶價(jià)值

在保障信息安全性的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工作與溝通的緊密銜接，并實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化，有效的縮短內(nèi)部溝通距離，快速提高協(xié)同效率。